Почему многие выбирают программы фирмы 1С?

Система программ 1С:Предприятие - это универсальное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации хозяйственной деятельности коммерческих и бюджетных предприятий и организаций различных форм собственности и видов деятельности, в общем - любых. Ее потенциальные возможности значительно выходят за рамки любого другого программного комплекса в этом ценовом диапазоне. И в силу своей универсальности, эта система удовлетворяет требованиям ведения учета на предприятиях различных отраслей, имеет возможность адаптации под конкретный вид бизнеса, более того, даже и под конкретную организацию.

В рамках существующей технологии есть два основных варианта сотрудничества по внедрению системы "1С:Предприятие":

Оказание почасовых услуг специалиста

Имеет следующие "плюсы" и "минусы":

наиболее гибкий и адаптируемый способ работы, который позволяет максимально быстро реагировать на изменение внешних условий;
позволяет корректировать задачу в процессе внедрения;
разработчик более «приближен» к заказчику, что позволяет оперативно решать небольшие вопросы и уточнять задачу;
позволяет менять приоритеты задач в процессе внедрения;
продвижение «шаг за шагом» к решению задачи и построению системы позволяет заказчику сформулировать вопросы и определить требования, которые не могли быть выявлены на первоначальном этапе, т.е. позволяет учитывать возрастающие по мере изучения системы запросы заказчика;
трудно точно определить полную продолжительность и стоимость внедрения.

Данный вариант является оптимальным, когда Вам необходимо оперативно решить небольшую текущую задачу, например, устранить сбой в базе данных, создать новые отчеты или документы, которые потребовались Вам в срочном порядке, доработать справочники, документы или отчеты в связи с изменением законодательства и т.д.

Работа по заранее подготовленному плану

Работа по заранее подготовленному плану с составлением подробного перечня работ и плана-графика его выполнения имеет следующие характеристики:

после составления перечня работ и плана графика можно точно определить полное время внедрения и полную стоимость работ;
все работы заранее определены и регламентированы, что упрощает контроль качества и хода выполнения этапов;
существует четко сформулированная и согласованная сторонами задача, изложенная в письменном виде, что исключает неоднозначную трактовку требований заказчиком и исполнителем;
нет возможности корректировки задачи в процессе внедрения;
часто невозможно поменять заранее определенный приоритет задач в процессе внедрения;
невысокая гибкость и адаптируемость по отношению к изменению внешних условий.

Работать по такому варианту необходимо, если есть потребность кардинально переделать существующую систему автоматизированного учета, либо разработать новую, и когда необходимо на раннем этапе определить сроки и стоимость выполнения работ.

Рассмотрим подробнее каждый из перечисленных выше вариантов нашего сотрудничества.

Оказание почасовых услуг специалиста

Сделать заявку на проведение таких работ очень легко. Для этого необходимо в форме, приведенной ниже, кратко описать задачу и оставить координаты для связи. Во время встречи Вы поставите мне конкретную задачу, уточните детали и я смогу приступить к ее выполнению. В зависимости от сложности, характера задачи и сроков выполнения я могу, по согласованию с Вами, выполнять ее либо непосредственно на Вашей территории, либо, скопировав Вашу конфигурацию, на своем компьютере. После завершения работы мы вместе проверим правильность выполненной задачи, протестируем ее на контрольных примерах, и подпишем акты приемки-сдачи выполненных работ.

Работа по перечню работ и плану-графику

В этом случае работа по внедрению системы состоит из нескольких основных этапов.

Предварительное обследование

Целью предварительного обследования является анализ текущей ситуации в компании заказчика, определение требований и пожеланий, оценка предстоящего объема работ. Предварительное обследование предприятия позволяет наметить пути автоматизации, эффективно распределить ресурсы, оптимизировать, при необходимости, существующую систему учета и избежать дополнительных финансовых и временных затрат. В ходе обследования накапливается, систематизируется и анализируется общая информация о заказчике:

автоматизируемые участки учета и бизнес-процессы,
пожелания заказчика,
определяется общая схема документооборота в компании заказчика,
проводится анкетирование как подразделений, так и отдельных сотрудников,
анализируется квалификация персонала,
выявляются ответственные за различные участки учета сотрудники заказчика и способы взаимодействия с ними,
определяется разделение предстоящих работ на этапы.

Результаты предварительного обследования чрезвычайно важны и во многом определяют весь дальнейший ход работы.

Составление перечня работ и плана-графика его выполнения

По построенной ранее на этапе предварительного обследования модели автоматизации подготавливается подробный перечень работ. Каждый его пункт детально обсуждается и согласовывается с заказчиком. План-график отражает согласованные сроки выполнения каждого пункта перечня работ.

Конфигурирование

Основной по продолжительности этап внедрения на котором производится модификация "1С:Предприятия" в соответствии с разработанным и согласованными ранее перечнем работ в сроки, определенные в плане-графике. Может быть разбит на несколько промежуточных, каждый из которых контролируется, тестируется и сдается отдельно.

Тестирование и ввод в эксплуатацию

На этом этапе на созданной конфигурации проводится отработка тестовой задачи с полным циклом документооборота. На этом же этапе производится:

обучение персонала

составление описания конфигурации и руководства пользователя

Сопровождение

После проектное сопровождение осуществляется ответственным специалистом в рамках проекта либо на основе договоров на ежемесячное абонентское обслуживание. Цель этого этапа - помочь пользователям адаптироваться к новой системе и начать с ней эффективно работать, а также устранить возможные недоработки.